Để tuân thủ tiêu chuẩn REACH, doanh nghiệp cần trải qua một quy trình gồm bốn giai đoạn chính:
Đăng ký (Registration): Các nhà sản xuất hoặc nhập khẩu phải đăng ký tất cả các chất hóa học mà họ sản xuất hoặc nhập khẩu với số lượng từ 1 tấn/năm trở lên tại ECHA. Hồ sơ đăng ký bao gồm thông tin chi tiết về tính chất hóa lý, độc tính, và các biện pháp an toàn khi sử dụng. Đối với các chất vượt quá 10 tấn/năm, doanh nghiệp còn phải cung cấp báo cáo an toàn hóa chất (Chemical Safety Report – CSR).
Đánh giá (Evaluation): ECHA xem xét hồ sơ đăng ký để đánh giá mức độ rủi ro của hóa chất đối với sức khỏe và môi trường. Quá trình này nhằm đảm bảo rằng thông tin được cung cấp là chính xác và đầy đủ.
Cấp phép (Authorisation): Đối với các chất trong danh sách SVHC, doanh nghiệp cần xin phép sử dụng nếu muốn tiếp tục đưa chúng vào sản xuất. Việc cấp phép chỉ được chấp thuận nếu không có giải pháp thay thế khả thi và doanh nghiệp chứng minh được rằng rủi ro đã được kiểm soát.
Hạn chế (Restriction): Một số chất hóa học bị cấm hoặc hạn chế sử dụng nếu chúng được đánh giá là gây nguy hiểm nghiêm trọng. Danh mục hạn chế này được quy định trong Phụ lục XVII của REACH.
Quy trình này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp, nhà cung cấp và các phòng thí nghiệm thử nghiệm. Các sản phẩm cần được kiểm tra để xác định xem có chứa chất SVHC vượt quá ngưỡng 0,1% trọng lượng hay không. Nếu có, doanh nghiệp phải thông báo cho ECHA và cung cấp thông tin an toàn cho khách hàng.